据研究生院通知, 应届毕业研究生必须全部在校参加拍摄，未参加拍摄的应届毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。参加本次采集人员应是在读期间未采集过电子图像信息2012年年底毕业的研究生及2013年六月毕业的研究生。
依据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件精神，图像信息采集收费标准按每人16元(摄像15元，机读卡1元)收取。各班必须在9月21日10时前上报本班准确的毕业生人数并将图像信息采集费统一交到院办。如机读卡填涂错误，请各班负责人收齐（错误的机读卡及一元钱）于9月21日上午10时前统一交到院研办。
一、毕业生信息采集卡填写说明
拍照前请仔细阅读机读卡并按要求详细填写以下信息（务必填涂正确，否则查不到电子图像,书写部分不可以使用铅笔,涂数字时必须使用2B铅笔）：
1、所在院校名称：必赢唯一官方网站，不能写简称
3、院校代码（全校统一）：10183
4、（院）系代码：503
5、姓名及区位码：按汉字区位码表查寻。
在汉字区位码表查不到的字请在此字旁标注拼音，小方格内填4个零涂4个零。
少数民族名字多于四个字的，只将名字写在姓名栏内，不用填涂编码。
6、学号：必须按研究生证准确填写
7、学历类别：研究生
8、所在校别：普通高校
9、性别：男（女）
10、身份证号码：从左到右正常填涂，务必涂写清楚正确（15位或18位号码）。身份证号码填涂前必须先在研究生管理信息系统中核对个人信息，要求填涂信息与入学报考填报一致。
军官证或士兵证填涂方法：小方格内从左到右填写兵种，再正常填写编号，汉字必须纵向涂0和1，编号正常填涂。如号码为：吉消56789 填涂方法如下：小方格内从左到右填写吉消56789 吉字涂0和1，消字涂0和1，数字56789正常填涂
11、所有项目从左到右填涂，左侧不留空格，不许涂抹。
12、拍摄前如有疑问请登录。
13、请务必于拍摄后40天登录网站进行图像信息校对。
二、拍摄时间及地点安排
2012年9月26日13:00--14:00， 前卫南区无机超分子楼一楼报告厅（见附件）
三、补拍摄时间及地点安排
本次不能参加图像信息采集的同学请按规定时间补拍。新华社在规定时间之外不接待零散学生。
补拍时间: 2012年10月每周五14:00—16:00；2013年4月每周五14:00-16:00
补拍地点：长春市东中华路43号 新华社吉林分社（文化广场东侧，东中华路与牡丹街交汇处）
负 责 人：高崇 主任 电 话：88463076
附件：
